Barbershop-Software kostenlos: Termine und Laufkundschaft

Ein Barbershop tickt anders als ein Friseursalon. Die Termine sind kurz, ein Fade dauert 30 Minuten, ein Bart 20. Die Hälfte der Kundschaft kommt ohne Termin rein, die andere Hälfte schreibt vorher auf Instagram. Und alle wollen zu ihrem Barber. Ein Kalender, der das nicht zusammenbringt, sorgt für Wartezeiten, Doppelbuchungen und Kund:innen, die wieder gehen.

Diese Seite zeigt, was eine Barbershop-Software können muss, was sie kostet und wie FÉYA Direct das für 0 € im Monat löst.

Was eine Barbershop-Software können muss

• Kurze Takte: 20, 30 oder 45 Minuten, ohne dass zwischen zwei Terminen tote Zeit entsteht.
• Laufkundschaft und Online-Termine zusammen: Wer reinkommt, wird eingetragen, und die Zeit verschwindet online sofort.
• Wunschbarber: Stammkund:innen buchen bei ihrem Barber, neue Kund:innen beim nächsten freien.
• Instagram: Barbershops wachsen über Reels. Kommentare und DMs müssen zu Terminen werden.
• Stempelkarte: Treue wird im Barbershop seit Jahren mit Stempeln belohnt, jetzt ohne Papier.
• Einfach am Handy: Im Laden steht kein Rechner neben dem Stuhl.

Kurze Takte und Laufkundschaft in einem Kalender

So kann ein Vormittag mit zwei Barbern aussehen. Online gebuchte Termine und Laufkundschaft stehen nebeneinander:

Kommt um 10:50 jemand rein, siehst du sofort, dass Can frei ist, und trägst den Termin mit einem Tipp ein. Online ist die Zeit im selben Moment weg. Willst du für Laufkundschaft Platz lassen, gibst du online nur einen Teil des Tages frei, etwa vormittags nur Laufkundschaft und ab 14 Uhr Online-Termine. Das stellst du über die Arbeitszeiten je Barber ein.

Muss ein Termin wandern, hältst du ihn gedrückt und ziehst ihn auf eine neue Zeit oder zu einem anderen Barber. Die Person bekommt die neue Zeit automatisch.

Instagram: FADE unter dem Reel, Termin in der DM

Kaum ein Laden zeigt seine Arbeit auf Instagram so gern wie ein Barbershop: Fades, Übergänge, Bart-Details. Mit FÉYA Direct werden aus Kommentaren Termine:

Unter deinem Reel: „Kommentiere FADE und du bekommst 5 € auf deinen ersten Schnitt“

Kommentar: „FADE“

DM an Deniz: „Hey Deniz! Hier dein Link für den ersten Schnitt, die 5 € sind schon abgezogen. Frei heute 17:30 bei Can oder morgen 10:00 bei Luca.“

Fragt jemand per DM „Was kostet ein Fade mit Bart?“, antwortet die KI in Sekunden mit deinem Preis und freien Zeiten zum Antippen, in der Sprache der Person, die schreibt. Schreibst du selbst ins Gespräch, hält sie sich raus. Freunde und Familie setzt du auf eine Ausnahmeliste, denen antwortet die KI nie.

Bis Meta unsere App geprüft hat, schalten wir die Instagram-Verbindung für jeden Shop einzeln frei. Buchungsseite, Kalender und Bio-Link funktionieren sofort.

Stempelkarte und Empfehlungen

• Stempelkarte ohne Papier: 3 bis 12 Stempel, zum Beispiel jeder zehnte Schnitt gratis. Wer kommt, zeigt den QR-Code, du scannst. Keine App, keine verlorenen Karten.
• Empfehlungs-Code: Jede Karte trägt einen Code. Bucht jemand mit dem Code aus deiner Stammkundschaft und war einmal da, bekommen beide Punkte.
• Gewinnspiel per Stichwort: Glücksrad oder Rubbellos in einem Look, der zu deinem Shop passt. Wer das Stichwort kommentiert, spielt per DM. Das bringt Reichweite ohne Werbebudget.

Was Barbershop-Software kostet

Laut Preisseiten der Anbieter am 28.10.2026, ohne Mehrwertsteuer, SMS und Zahlungsgebühren. Gerechnet mit drei Barbern:

Bei 30 € je Schnitt sind 322 € im Jahr elf Schnitte, die nur das Programm bezahlen. Mehr Anbieter stehen im Vergleich kostenloser Buchungssysteme.

Für welchen Barbershop FÉYA Direct passt

• Passt gut: Du gewinnst Kund:innen über Instagram, arbeitest mit einem oder mehreren Barbern und willst kein Abo.
• Passt gut: Du hast viel Laufkundschaft und willst trotzdem online buchbar sein.
• Passt weniger: Du willst Kasse, Kartenterminal und Buchung aus einer Hand. Eine Kasse mit TSE hat FÉYA Direct nicht.

So startest du

1. Konto anlegen: Name des Shops, E-Mail, Passwort. Keine Kreditkarte.
2. Preisliste fotografieren: Aurora legt Fade, Haarschnitt, Bart und Kombis mit Preis und Dauer an.
3. Barber einladen: Jeder bekommt eine Einladung per E-Mail und eine eigene Spalte.
4. Link in die Bio: Ab dann bucht deine Kundschaft direkt aus Instagram.

Du hast auch Friseurinnen im Team oder färbst? Dann lies weiter bei Friseur-Software, dort geht es um Einwirkzeiten und Preise nach Haarlänge.

Dein Barbershop mit Online-Terminen, Laufkundschaft und Stempelkarte ist in wenigen Minuten fertig. FÉYA Direct kostenlos anlegen, ohne Kreditkarte und ohne Testphase.