Kosmetikstudio-Software kostenlos: Termine, Kabinen, Geräte

Im Kosmetikstudio hängt ein Termin selten nur an dir. Er braucht die richtige Kabine, manchmal ein bestimmtes Gerät, und bei manchen Behandlungen gibt es eine Pause, in der die Maske allein wirkt. Ein einfacher Terminplaner kennt nur Uhrzeiten. Deshalb passiert es: Zwei Kundinnen sind für den Laser eingetragen, und es gibt nur einen.

Eine gute Kosmetikstudio-Software plant mit, was du im Kopf hast. Auf dieser Seite steht, worauf es dabei ankommt, was die bekannten Programme kosten und wie FÉYA Direct das für 0 € im Monat löst, für Kosmetik, Wimpern und Brauen.

Was eine Kosmetikstudio-Software können muss

1. Kabinen und Geräte: Jede Behandlung weiß, welchen Raum und welches Gerät sie braucht. Online buchbar ist nur, was wirklich frei ist.
2. Einwirkzeiten: Während eine Maske oder ein Peeling wirkt, bist du für einen kurzen Termin frei.
3. Lange und kurze Behandlungen nebeneinander: ein 90-Minuten-Facial neben 15 Minuten Brauen zupfen, ohne dass der Kalender zerfasert.
4. Gesundheitsfragen beim Menschen: Eine Software oder KI darf keine Hautdiagnosen stellen. Sie muss solche Fragen an dich weitergeben.
5. Kartei mit Verlauf: wann jemand zuletzt da war und was gemacht wurde, damit die nächste Behandlung daran anschließt.
6. Anfragen über Instagram: Vorher-nachher-Bilder bringen Fragen. Wer sie schnell mit Preis und Termin beantwortet, bekommt die Buchung.

Kabinen und Geräte: nie doppelt belegt

So denkt der Kalender in FÉYA Direct mit. Ein Beispiel mit zwei Kabinen und einem Laser:

Versucht jemand um 11:15 eine weitere Laser-Behandlung zu buchen, taucht die Zeit gar nicht erst auf. Hast du zwei Laser, laufen zwei Termine gleichzeitig, ein dritter nicht. Du legst Kabinen und Geräte einmal an und sagst bei jeder Behandlung, was sie braucht. Kann eine Behandlung in mehreren Kabinen stattfinden, muss nur eine davon frei sein.

Einwirkzeit: die Pause, die Geld bringt

Viele Behandlungen haben eine Phase, in der du nichts tun musst: Die Maske wirkt, das Peeling arbeitet, die Wimpernfarbe zieht ein. In FÉYA Direct trägst du diese Zeit bei der Behandlung ein. Der Kalender bietet sie online für einen kurzen Termin an, etwa Brauen zupfen oder Wimpern färben in der Nachbarkabine. Danach ist die Zeit wieder für die erste Kundin geblockt.

An einem Tag mit vier Gesichtsbehandlungen und je 15 Minuten Maske ist das eine volle Stunde, die du sonst wartend verbringst.

Gesundheitsfragen gehören zu dir

Kosmetik ist nah an der Haut, und viele Fragen auf Instagram gehen in diese Richtung: „Darf ich mit Rosacea zum Microneedling?“, „Ich bin schwanger, geht das Peeling trotzdem?“. Solche Fragen beantwortet die KI in FÉYA Direct nicht. Sie legt sie dir unter „Braucht dich“ hin, und du antwortest selbst.

Was die KI beantwortet: Preise, Dauer, freie Zeiten und deine Regeln, etwa ob du Kartenzahlung nimmst oder wo man parkt. Was du einmal festlegst, sagt sie immer genau so. Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Frag sie nicht per Instagram ab, sondern im Studio, mit deinem Anamnesebogen.

Wimpern und Brauen

Lash- und Brow-Studios haben eigene Abläufe: Neuanlage, Refill nach zwei oder drei Wochen, Lash-Lifting mit Färben. So bildest du sie ab:

• Refill nach Abstand: Refill nach 2 Wochen und nach 3 Wochen, jeweils mit eigener Dauer und eigenem Preis.
• Neuanlage mit Anzahlung: Für die lange Erstbehandlung legst du bei Bedarf eine Anzahlung fest, die Kundin zahlt per PayPal oder Stripe direkt an dich.
• Treuekarte für feste Abstände: zum Beispiel jeder zehnte Refill gratis, als Stempelkarte ohne App.

Was Kosmetikstudio-Software kostet

Laut Preisseiten der Anbieter am 28.10.2026, ohne Mehrwertsteuer, SMS und Zahlungsgebühren:

Mehr Anbieter und ihre Grenzen findest du im Vergleich kostenloser Buchungssysteme. Wechselst du von Planity, Treatwell oder Fresha, holt der Buchungs-Import neue Buchungen per E-Mail-Weiterleitung in denselben Kalender.

Für welches Kosmetikstudio FÉYA Direct passt

• Passt gut: Du gewinnst Kund:innen über Instagram, arbeitest mit Kabinen oder Geräten und willst kein Abo.
• Passt gut: Du bist Lash- oder Brow-Artist mit festen Refill-Abständen und vielen DMs.
• Passt weniger: Du brauchst digitale Anamnesebögen mit Unterschrift oder eine Kasse mit TSE aus einer Hand. Beides hat FÉYA Direct heute nicht.
• Passt nicht: medizinische Behandlungen mit Abrechnung über Krankenkassen.

So startest du

1. Konto anlegen: Studioname, E-Mail, Passwort. Keine Kreditkarte.
2. Preisliste fotografieren: Aurora legt alle Behandlungen mit Preis, Dauer und Einwirkzeit an.
3. Kabinen und Geräte anlegen: einmal eintragen, bei den Behandlungen ankreuzen.
4. Link verteilen: in die Instagram-Bio, ins Google-Unternehmensprofil und auf deine Website.

Wie die KI deine DMs beantwortet und wo sie sich raushält, steht auf der Seite KI beantwortet Instagram-DMs. Was Software für alle Salonarten können sollte, findest du unter Salon-Software.

Dein Kosmetikstudio mit Kabinen, Geräten und Einwirkzeiten ist in wenigen Minuten eingerichtet. FÉYA Direct kostenlos anlegen, ohne Kreditkarte und ohne Testphase.