Friseur-Software kostenlos: Terminplaner für deinen Salon

Samstag, 11 Uhr. Bei deiner Kundin wirkt seit zehn Minuten die Farbe ein, der nächste Schnitt sitzt schon im Wartebereich, und auf dem Handy liegen drei Instagram-Nachrichten: „Was kostet Balayage bei langen Haaren?“, „Hast du nächste Woche was frei?“, „Machst du auch Herrenschnitte?“. Beantworten kannst du sie erst abends. Bis dahin hat eine der drei woanders gebucht.

Genau dafür ist eine Friseur-Software da: Sie nimmt Termine an, während du schneidest, rechnet die richtigen Zeiten aus und hält den Kalender für dein ganzes Team sauber. Auf dieser Seite steht, was eine Software für Friseursalons können muss, was sie bei den bekannten Anbietern kostet und wie FÉYA Direct das für 0 € im Monat löst.

Was eine Friseur-Software können muss

Ein Terminplaner für Beratungsgespräche reicht im Salon nicht. Ein Friseurtermin hat Phasen, Längen und Lieblingskolleg:innen. Diese sieben Punkte entscheiden im Alltag:

1. Einwirkzeit: Während die Farbe einwirkt, ist die Friseur:in für einen kurzen Termin frei. Die Software muss diese Lücke kennen und online anbieten.
2. Preise nach Haarlänge: Balayage kurz kostet weniger und dauert kürzer als Balayage lang. Ohne Preise je Länge kommen Rückfragen oder falsche Zeiten.
3. Eine Spalte je Person: Kund:innen buchen bei ihrer Wunschperson und sehen nur Zeiten, die bei genau ihr frei sind.
4. Umbuchen ohne Anruf: ein Link in der Bestätigung, kein Konto, kein Passwort.
5. Erinnerung am Vortag: senkt vergessene Termine, per E-Mail ohne Zusatzkosten.
6. Kartei mit Verlauf: wann jemand zuletzt da war, was gemacht wurde und wann der nächste Termin fällig ist.
7. Instagram: In vielen Salons kommen die meisten Anfragen heute als DM. Wer erst abends antwortet, verliert einen Teil davon.

Die ersten sechs Punkte können die meisten Programme. Beim siebten trennt sich das Feld.

Einwirkzeit: zwei Kund:innen in derselben Stunde

Ein Beispiel aus dem Salonalltag: Ansatzfarbe mit Föhnen dauert 90 Minuten. Davon wirkt die Farbe 35 Minuten ein. In FÉYA Direct trägst du die Einwirkzeit einmal bei der Behandlung ein. Ab dann rechnet der Kalender so:

An einem Samstag mit vier Farbterminen sind das über zwei Stunden, die du sonst mit Warten oder Aufräumen verbringst. Mit Einwirkzeit im Kalender werden sie zu bezahlten Terminen, ohne dass du selbst Lücken suchen musst. Das gleiche gilt für Strähnen, Glossing oder eine Pflegekur.

Preise nach Haarlänge ohne Rückfragen

„Was kostet das bei mir?“ ist die häufigste Frage im Friseur-Postfach. Mit Preisen je Länge beantwortet sie die Buchungsseite selbst. Jede Länge hat ihren Preis und ihre Dauer:

Die Kundin wählt ihre Länge, sieht den Preis und bekommt nur Zeiten angezeigt, in die der längere oder kürzere Termin wirklich passt. Für einzelne Behandlungen legst du bei Bedarf eine Anzahlung fest, zum Beispiel für die Balayage. Das Geld geht per PayPal oder Stripe direkt an dich.

Ein Kalender für dein ganzes Team

Jede Kolleg:in bekommt einen eigenen Zugang und eine eigene Spalte, ohne Aufpreis. Was das im Alltag heißt:

• Wunschperson: Kund:innen buchen bei „Yasi“, und die KI versteht im Chat auch Spitznamen.
• Rechte je Person: Azubis sehen ihren Kalender und schließen Termine mit Trinkgeld ab, aber keine Instagram-Nachrichten und keine Einstellungen.
• Urlaub: Wer im Urlaub ist, ist nicht buchbar. Kund:innen sehen „im Urlaub bis …“ und buchen mit einem Tipp für danach, oder die KI nennt eine Kollegin, die dasselbe macht.
• Termin verschieben: Termin gedrückt halten und auf eine neue Zeit oder Person ziehen. Die Kundin bekommt die neue Zeit automatisch.

Instagram: Wo deine Kund:innen heute fragen

Friseursalons leben von Vorher-nachher-Bildern, und die meisten Fragen kommen genau darunter. FÉYA Direct ist dafür gebaut. Ein Gespräch, wie es die KI führt:

„Hi, was kostet bei euch Balayage bei langen Haaren? Und habt ihr nächste Woche was frei?“

„Hi Lena! Balayage mit Glossing kostet bei langen Haaren 210 € und dauert etwa 3,5 Stunden. Frei ist zum Beispiel Dienstag um 9:30 bei Mara oder Donnerstag um 10:00 bei Jana. Tipp einfach auf eine Zeit, dann ist der Termin gebucht.“

Die KI antwortet in Sekunden mit deinen echten Preisen und freien Zeiten zum Antippen. Fragen zu Kopfhaut, Allergien oder Beschwerden beantwortet sie nicht selbst, sondern legt sie dir hin. Berät sie eine Kundin, etwa von Schwarz zu Honigblond, steht die Kurzfassung später am Termin. So weiß deine Kollegin vor dem ersten Pinselstrich, was besprochen wurde.

Kommentiert jemand dein Stichwort unter einem Reel, zum Beispiel BALAYAGE20, bekommt die Person automatisch eine DM mit dem Buchungslink, der Rabatt steht schon drin. Wie das genau funktioniert, steht auf der Seite KI beantwortet Instagram-DMs.

Bis Meta unsere App geprüft hat, schalten wir die Instagram-Verbindung für jeden Salon einzeln frei. Buchungsseite, Kalender und Bio-Link funktionieren sofort.

Was Friseur-Software kostet

Angaben laut den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 28.10.2026, ohne Mehrwertsteuer, ohne SMS und Zahlungsgebühren. Salonkee schreibt nicht dazu, ob der Preis netto oder brutto ist.

Bei Planity bekommst du den Preis nur in einer Beratung. Was Branchenvergleiche nennen und wie die Verträge laufen, steht im Ratgeber Planity Kosten 2026. Einen ausführlichen Vergleich mit Grenzen je Anbieter findest du unter Online-Buchungssystem kostenlos.

Kostenlos heißt bei FÉYA Direct: keine Testphase, die in ein Abo übergeht, und keine Kreditkarte bei der Anmeldung. Zusatzpakete für mehr KI-Guthaben und SMS kommen später und bleiben freiwillig.

Für welchen Salon FÉYA Direct passt

Ehrlich gesagt passt FÉYA Direct nicht zu jedem Salon. So kannst du es einschätzen:

• Passt gut: Deine Kund:innen finden dich über Instagram, du willst nichts im Monat zahlen, und du arbeitest allein oder im Team.
• Passt gut: Du nutzt Planity oder Treatwell und willst raus, ohne dass Termine verloren gehen. Der Buchungs-Import holt neue Buchungen von dort in denselben Kalender.
• Passt weniger: Du brauchst eine Kasse mit TSE und Kartenterminal aus einer Hand. Die hat FÉYA Direct nicht. Planity und viele andere Anbieter haben sie.
• Passt weniger: Du willst vor allem neue Kund:innen über einen großen Marktplatz gewinnen. Das kann Treatwell, gegen Provision.

Vom Terminbuch auf Papier zum Online-Kalender

Viele Salons arbeiten noch mit dem Terminbuch am Empfang, und das funktioniert, solange nur angerufen wird. Sobald Anfragen über Instagram und WhatsApp kommen, liegt die Wahrheit an drei Stellen. So klappt der Umstieg ohne Chaos:

• Erst die Behandlungen, dann die Termine: Leg die Preisliste an, bevor du den ersten Termin überträgst. Sonst stimmen Dauer und Preis nicht.
• Bestehende Termine einmal abtippen: die nächsten vier Wochen reichen. Ältere Termine brauchst du im neuen Kalender nicht.
• Zwei Wochen parallel: Das Buch bleibt am Empfang liegen, aber eingetragen wird nur noch im Kalender. Danach wandert es in die Schublade.
• Telefon bleibt: Ruft jemand an, trägst du den Termin am Handy ein, in derselben Ansicht wie die Online-Buchungen. Laufkundschaft genauso.

Das Team sieht ab dem ersten Tag denselben Stand, auch am Handy zu Hause. Doppelt vergebene Stühle fallen auf, bevor die Kundin vor dir steht.

In vier Schritten startklar

1. Konto anlegen: Salonname, E-Mail, Passwort. Keine Kreditkarte.
2. Preisliste fotografieren: Die Assistentin Aurora legt alle Behandlungen mit Preis, Dauer und Einwirkzeit an. Preise nach Länge ergänzt du mit ein paar Tipps.
3. Team einladen: Jede Kolleg:in bekommt eine Einladung per E-Mail und legt ihr Passwort selbst fest.
4. Link verteilen: Buchungslink in die Instagram-Bio, ins Google-Unternehmensprofil und auf deine Website.

Gehören zu deinem Salon auch Nägel, Kosmetik oder ein Barber-Stuhl? Auf der Seite Salon-Software siehst du, was FÉYA Direct für jeden Bereich kann.

Dein Friseur-Kalender mit Einwirkzeiten, Preisen nach Länge und Team ist in wenigen Minuten fertig. FÉYA Direct kostenlos anlegen, ohne Kreditkarte und ohne Testphase.